MICROSOFT EXEL
Microsoft Excel es una aplicación distribuida por la suite de oficina Microsoft Office, que se caracteriza por ser un software de hojas de cálculo, utilizado en tareas financieras y contables.
Es de aplicación para cualquier fórmula matemática y lógica.
La ventana de Microsoft Excel la debemos tener siempre maximizada.
Cinta de opciones: se llama cinta de opciones al conjunto de barra de títulos, menús, herramientas y grupos.
Barra de títulos: contiene la barra rápida o barra de herramientas de acceso rápido, el nombre del libro y de la aplicación; y los botones minimizar, restaurar/minimizar y cerrar.
Barra de menús: son fichas que al seleccionarlas se despliegan los grupos de comandos.
Grupos de comandos: contienen herramientas o comandos, cuando un grupo tiene más opciones de las que aparecen, muestra en la parte inferior derecha
, haciendo clic se abren las opciones correspondientes.
Botón de Office
Las opciones más importantes del menú Botón Office son:
Nuevo: comienza un nuevo libro que tiene inicialmente tres hojas. Pasamos de una hoja a otra haciendo clic en el nombre de esta. Podemos cambiar dicho nombre haciendo clic con el botón derecho sobre la etiqueta de la hoja y en el menúContextual elegimos Cambiar nombre. Este menú Contextual también permite otras opciones: Insertar, Eliminar, Mover o copiar…
Guardar: si es la primera vez que guardamos el libro pide el nombre y tenemos que indicarle en qué carpeta lo queremos guardar. Si no es la primera vez, lo archiva con el mismo nombre que tenía y en la misma carpeta.
d) Guardar como…: lo utilizamos para guardar el libro que tenemos en pantalla con otro nombre o en otra carpeta.
e) Imprimir…: contiene tres opciones, Imprimir, Impresión rápida y Vista preliminar, la primera opción permite elegir impresora, número de copias, etc. antes de imprimir.
f) En la parte derecha del menú Botón de Office aparece la lista de los libros más recientes.
Barra rápida
,
En la barra rápida debemos tener las opciones que utilicemos frecuentemente.
Para añadir una opción hacemos clic en la parte derecha de la barra rápida sobrePersonalizar barra de herramientas de acceso rápido y activamos la opción correspondiente. Desde esta opción también podemos minimizar la cinta de opciones que contiene la barra de menús, las herramientas y los grupos.
Introducir datos, operar y fórmulas
Los datos pueden ser un texto o un número. Para introducirlos en una hoja de un libro deExcel seleccionamos la celda haciendo clic con el ratón y escribimos el texto o el número. Si queremos modificar el contenido de una celda, la seleccionamos y en la barra de entrada la modificamos.

a) Cuando queremos hacer una suma, elegimos Inicio/ Modificar/
b) Cuando las operaciones que tenemos que realizar son: +, –, *, /, ^, hacemos clic en una celda, escribimos el signo = igual y escribimos la fórmula, por ejemplo =C2/B2y pulsamos [Intro] o hacemos clic en
Introducir.
En todos los demás casos utilizaremos el siguiente método:
c) En la barra de fórmulas elegimos
Insertar función, y luego seleccionamos la función que deseemos.
Esta última opción presenta una ventana de diálogo con las funciones agrupadas en categorías. Cuando elegimos una función nos muestra en la parte inferior de la ventana su sintaxis con los argumentos correspondientes y una explicación.
Formato de celdas
El formato de celdas lo podemos elegir en el menú Contextual y en el menú Inicio.
a) Fuente: contiene los comandos o herramientas, tipo de letra, tamaño, negrita, cursiva, bordes y colores. Haciendo clic en
, aparece la ventana de la parte derecha, en la que por ejemplo podemos seleccionar subíndices y exponentes.
b) Alineación: contiene las opciones de alineación, orientación, autoajustar y; combinar y centrar.
c) Número: contiene los formatos de número, los más importantes son aumentar y disminuir decimales.
Para ocultar filas o columnas, las seleccionamos y en el menú Contextual elegimosOcultar. Para volver a mostrarlas, la forma más sencilla es seleccionar la fila o columna anterior y siguiente y en el menú Contextual elegimos Mostrar.
La forma más rápida de modificar formatos es utilizando los iconos de la barra de herramientas del menú Inicio, como son: tipo de letra, tamaño, negrita, cursiva…
Copiar formato
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Color de relleno
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Alinear texto a la derecha
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Negrita
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Color de fuente
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Combinar y centrar
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Cursiva
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Alinear texto a la izquierda
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Aumentar decimales
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Bordes
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Centrar
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Disminuir decimales
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Para autoajustar el tamaño de una fila o columna a la longitud de los datos que contiene, situamos el ratón en la cabecera, entre ella y la siguiente y cuando el puntero del ratón cambie a forma de
cruz hacemos doble-clic.
Cuando en una celda aparece
indica que no cabe todo el contenido de la celda en esta y tenemos que aumentar su longitud. Podemos cambiar la longitud situando el ratón en la cabecera de la columna entre esta y la siguiente y cuando cambie a forma de
cruz arrastrarlo o bien, si queremos realizar un autoajuste, hacer doble-clic.












