Microsoft Excel es una aplicación distribuida por la suite
de oficina Microsoft Office, que se caracteriza por ser un software de hojas de
cálculo, utilizado en tareas financieras y contables.
Es de aplicación para cualquier fórmula matemática y lógica.
La ventana de Microsoft Excel la debemos
tener siempre maximizada.
Cinta de opciones: se llama cinta de opciones
al conjunto de barra de títulos, menús, herramientas y grupos.
Barra de títulos: contiene la barra rápida o
barra de herramientas de acceso rápido, el nombre del libro y de la aplicación;
y los botones minimizar, restaurar/minimizar y cerrar.
Barra de menús: son fichas que al
seleccionarlas se despliegan los grupos de comandos.
Grupos de comandos: contienen herramientas o
comandos, cuando un grupo tiene más opciones de las que aparecen, muestra en la
parte inferior derecha 
, haciendo clic
se abren las opciones correspondientes.
, haciendo clic
se abren las opciones correspondientes.
Botón
de Office
Las opciones más importantes del menú Botón Office
son:
a) 
Nuevo: comienza
un nuevo libro que tiene inicialmente tres hojas
. Pasamos
de una hoja a otra haciendo clic en el nombre de esta. Podemos cambiar
dicho nombre haciendo clic con el botón derecho sobre la etiqueta de la
hoja y en el menú Contextual elegimos Cambiar nombre. Este menú Contextual
también permite otras opciones: Insertar, Eliminar, Mover o copiar…
Nuevo: comienza
un nuevo libro que tiene inicialmente tres hojas. Pasamos
de una hoja a otra haciendo clic en el nombre de esta. Podemos cambiar
dicho nombre haciendo clic con el botón derecho sobre la etiqueta de la
hoja y en el menú Contextual elegimos Cambiar nombre. Este menú Contextual
también permite otras opciones: Insertar, Eliminar, Mover o copiar…
b) 
Abrir: abre un
libro ya existente.
Abrir: abre un
libro ya existente.
c) 
Guardar: si es la
primera vez que guardamos el libro pide el nombre y tenemos que indicarle en
qué carpeta lo queremos guardar. Si no es la primera vez, lo archiva con el
mismo nombre que tenía y en la misma carpeta.
Guardar: si es la
primera vez que guardamos el libro pide el nombre y tenemos que indicarle en
qué carpeta lo queremos guardar. Si no es la primera vez, lo archiva con el
mismo nombre que tenía y en la misma carpeta.
d) Guardar
como…: lo utilizamos para guardar el libro que tenemos en
pantalla con otro nombre o en otra carpeta.
Guardar
como…: lo utilizamos para guardar el libro que tenemos en
pantalla con otro nombre o en otra carpeta.
e) 
Imprimir…: contiene
tres opciones, Imprimir, Impresión rápida y Vista preliminar, la
primera opción permite elegir impresora, número de copias, etc. antes de
imprimir.
Imprimir…: contiene
tres opciones, Imprimir, Impresión rápida y Vista preliminar, la
primera opción permite elegir impresora, número de copias, etc. antes de
imprimir.
f) En la parte derecha
del menú Botón de Office aparece la lista de los libros más recientes.
Barra
rápida
En la barra rápida debemos tener las opciones que
utilicemos frecuentemente.
Para añadir una opción hacemos clic en la parte
derecha de la barra rápida sobre
Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y activamos la opción correspondiente. Desde esta opción también podemos minimizar la cinta de opciones que contiene la barra de menús, las herramientas y los grupos.
Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y activamos la opción correspondiente. Desde esta opción también podemos minimizar la cinta de opciones que contiene la barra de menús, las herramientas y los grupos.
Introducir
datos, operar y fórmulas
Los datos pueden ser un texto o un número. Para
introducirlos en una hoja de un libro de Excel seleccionamos la celda
haciendo clic con el ratón y escribimos el texto o el número. Si
queremos modificar el contenido de una celda, la seleccionamos y en la barra de
entrada la modificamos.
a) Cuando queremos hacer una
suma, elegimos Inicio/
Modificar/
, seleccionamos el rango con el ratón y pulsamos [Intro],
o hacemos clic en
Introducir.
Introducir.
b) Cuando las operaciones que
tenemos que realizar son: +, –, *, /, ^, hacemos clic en una
celda, escribimos el signo = igual y escribimos la fórmula, por ejemplo =C2/B2
y pulsamos [Intro] o
hacemos clic en
Introducir.
Introducir.
En todos los demás casos utilizaremos el siguiente
método:
c) En la barra de fórmulas
elegimos
Insertar
función, y luego seleccionamos la función que deseemos.
Insertar
función, y luego seleccionamos la función que deseemos.
Esta última opción presenta una ventana de diálogo con
las funciones agrupadas en categorías. Cuando elegimos una función nos muestra
en la parte inferior de la ventana su sintaxis con los argumentos
correspondientes y una explicación.
Formato de celdas
El formato de celdas lo podemos elegir en el menú Contextual
y en el menú Inicio.
a) Fuente: contiene
los comandos o herramientas, tipo de letra, tamaño, negrita, cursiva, bordes y
colores. Haciendo clic en
, aparece la ventana de la parte derecha, en la que por ejemplo podemos seleccionar subíndices y exponentes.
, aparece la ventana de la parte derecha, en la que por ejemplo podemos seleccionar subíndices y exponentes.
b) Alineación: contiene
las opciones de alineación, orientación, autoajustar y; combinar y centrar.
c) Número: contiene
los formatos de número, los más importantes son aumentar y disminuir decimales.
Para ocultar filas o columnas, las seleccionamos y en el
menú Contextual elegimos Ocultar. Para volver a
mostrarlas, la forma más sencilla es seleccionar la fila o columna anterior y
siguiente y en el menú Contextual elegimos Mostrar.
La forma más rápida de modificar formatos es utilizando
los iconos de la barra de herramientas del menú Inicio, como son: tipo
de letra, tamaño, negrita, cursiva…
 |
Copiar
formato
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Color de relleno
|
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Alinear
texto a la derecha
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Negrita
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Color de fuente
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Combinar
y centrar
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Cursiva
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Alinear
texto a la izquierda
|
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 |
Aumentar
decimales
|
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Bordes
|
|
 |
Centrar
|
|
 |
Disminuir
decimales
|
Para autoajustar el tamaño de una fila o columna
a la longitud de los datos que contiene, situamos el ratón en la cabecera,
entre ella y la siguiente y cuando el puntero del ratón cambie a forma de
cruz
hacemos doble-clic.
cruz
hacemos doble-clic.
Cuando en una celda aparece
indica que no cabe todo el contenido de la celda
en esta y tenemos que aumentar su longitud. Podemos cambiar la longitud
situando el ratón en la cabecera de la columna entre esta y la siguiente y
cuando cambie a forma de
cruz arrastrarlo o bien, si queremos
realizar un autoajuste, hacer doble-clic.
cruz arrastrarlo o bien, si queremos
realizar un autoajuste, hacer doble-clic.
Ordenación
Podemos ordenar los datos por una o varias columnas en
orden ascendente o descendente. Seleccionamos los datos y elegimos en el menú Inicio/Modificar/
la
opción Ordenar y filtrar.
la
opción Ordenar y filtrar.
Borrar
y recuperar
Para borrar un rango, lo seleccionamos y pulsamos la
tecla [Supr]
Cuando cometemos un error, y queremos recuperar,
deshacer e incluso rehacer una acción, pulsamos [Ctrl] [Z], o
bien elegimos en la barra rápida,
Deshacer,
Rehacer.
Deshacer,Rehacer.
Introducir.
